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那些你不知道的办公室租赁小技巧
发布时间:2018-06-09 20:08:23 作者:guest 来源:www.jinglou8.com 阅读人气:1+
首先来说,我们在租赁办公室的场所时要找到相应的地点。也就是说,我们要到自己想租赁的办公室里去看一看,看看它们的环境,了解下它们所有的服务质量,以及装修效果,房屋质量等等,这种实地考察的方式会让你确定需要不需要租赁这一办公室,千万不要什么都没有去看就直接租赁,若是有问题,退租都会比较麻烦。所以说,实地考察下需要租赁的办公室场所是很有必要的。
其次来说,我们在进行办公室场所租赁要确定员工的需求。有些员工需要办公室周边的交通比较发达,他们想要顺利上下班,也有些员工需要附近有酒店,饭店,或者是休息的场所,他们需要在午休时间里得到更好的休息。当然了,若是有残疾人在公司工作,我们在租赁这种办公室场所的时候,也要看它们是不是有无障碍设施。如此,我们才能够保证租赁而来的办公室场所有利于员工。
租赁一处称心如意的写字楼,是很不容易的,要比租赁住宅复杂得多。经过多方对比确定好地段、选中某一办公楼后,就要和出租方签署租赁合同了。在签订合同之前,如下事宜你必须知道并且和出租方事先协商好,否则只能吃暗亏!
1、手续要合法、齐全:出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。个人产权出租的要确定是本人,并留存房主的身份证及房产证复印件。如果要将承租的写字楼作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
2、费用要明确:租金、物业费、水电、停车费等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。确定租金是否含税;物业管理费中包含的服务内容;停车是否另收费,如果收费,要了解清楚停车费的计费方式及标准。
3、计价面积要确认:写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的,由于写字楼往往是一个大产证,没有进行产权分割,租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的,必须按照实际租赁的面积来计算租金;如果是个人或者是企业投资的,看产证或购买合同上标记有房屋的建筑面积和用途就行了。
4、租金递增确认:通常深圳写字楼租赁市场需要签约1年以上,3年以下,如果仅几个月的办公需求,则可以选择商务核心,通常价格回比传统办公楼的租金高很多。租期超过3年的需要同业主协商,通常超过3年后租金都需要一定幅度的递增;
5、注意约定免租期:交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法,并非出租方的法定义务,是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。
6、有些比较老的写字楼会有电话容量的限制,租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚,并在合同中作出约定。
7、合同终止的情形及单方解约权的约定。
8、违约条款的约定。
9、双方争议的解决方式,包括诉讼和仲裁,两者各有优势,可根据不同情况约定。
以上,就是我们在进行办公室场所租赁时所要注意的技巧,也就是看它们的地点,看它们符不符合员工的需求。若是你也要为自己的公司进行办公室的租赁,那么,就不妨结合以上提示的技巧去租赁,去选择吧。不过,要明确自己在办公室场所上的租赁成本,成本越高,你所租赁的办公室市场范围也就越广,反之,只能够在局部地区进行办公室场所的选择和租赁。
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